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Land Niedersachsen

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Verwaltungskraft (m/w/d)

Munster, IN
Full-time
Posted 4/1/2026
Verified Source
Key Skills:
office management
administrative support
vendor management

Compensation

Salary Range

$35K - 45K a year

Responsibilities

Perform general administrative tasks including mail handling, visitor reception, phone and email communication, office supply management, invoice processing, and support for various departments.

Requirements

Requires completed vocational training in administration or office management, good organizational and communication skills, experience in office organization or assistance, proficiency in MS Office, and willingness to drive.

Full Description

Das Staatliche Baumanagement Lüneburger Heide führt als eines von sieben staatlichen Bauämtern in Niedersachsen die Baumaßnahmen des Landes und des Bundes durch. Mit mehr als 230 Beschäftigten betreuen wir über 7.000 Bauwerke in den Landkreisen Celle, Harburg, Heidekreis, Lüchow-Dannenberg, Lüneburg und Uelzen. Für die Geschäftsstelle - Aufgabenbereich allgemeine Verwaltung - an dem Dienstort Munster suchen wir Sie unbefristet als Verwaltungskraft (m/w/d) Unser Angebot • Entgeltgruppe 5 TV-L und Jahressonderzahlung • Interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben • Verantwortungsvolle Position im fachübergreifenden Team • Arbeitsplatz in einem ansprechenden Arbeitsumfeld mit moderner technischer Ausstattung • Flexible Arbeitsmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Teilzeit) • Homeoffice • Zukunfts- und aufgabenorientierte Fort- und Weiterbildung • Ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel • Mitglied in den Überbetrieblichen Verbunden (ÜBV) Celle, Heidekreis und Lüneburg-Uelzen • Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz • Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen • Entgeltumwandlung im Rahmen der Zukunftssicherung (VBL) • Vermögenswirksame Leistungen • Flexibel, Fortschrittlich, Familienfreundlich • Internes Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben • Bearbeitung des Post-/ Paketeingangs und –ausgangs • Empfang von Besuchern • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen • Weiterleiten von E-Mails/ Faxen an Fachabteilungen • Beschaffung und Ausgabe von Büromaterial • Rechnungseingang im EDV-System • Durchführen von Kopier-/und Scantätigkeiten • Unterstützung der allgemeinen Verwaltung und Fachbereiche • sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Einzelanweisung Unsere Anforderungen • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/ zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung • Hohes Verantwortungsbewusstsein, gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Eigeninitiative, wirtschaftliches Verständnis, Flexibilität, Teamfähigkeit und Kooperationsfähigkeit • Mehrjährige berufspraktische Erfahrungen in der Büroorganisation oder einer Assistenztätigkeit sind wünschenswert • Mehrjährige Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert • Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten, Offenheit für digitale Arbeitsprozesse • Fachkundige Sprachkenntnisse der Stufe C 1 gemäß dem „gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen“ (GER) • Die Bereitschaft zum Führen eines Dienstwagens und der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis (Klasse B) Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheids. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Weitere Auskünfte zum Arbeitsplatz und zum Auswahlverfahren erteilt Ihnen die Personalabteilung unter der Tel.-Nr. 05192 977-202. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / SB Lüneburger Heide / Datenschutzrechtliche Informationen. Beschäftigte des öffentlichen Dienstes erklären bitte ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich online bis zum 03.05.2026 oder senden Sie uns Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 10-Zentrale-2026 per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei an Bewerbung@sb-lh.niedersachsen.de oder postalisch an Personalabteilung im Staatlichen Baumanagement Lüneburger Heide Am Exerzierplatz 12-14 29633 Munster Jetzt online bewerben Informationen Dienststellen: • Staatliches Baumanagement Lüneburger Heide 29633 Munster Einstellungsdatum: 01.07.2026 Meldeaktenzeichen: 10-Zentrale-2026 Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 Bewerbungsschluss: 03.05.2026 Stellenumfang: 1 Plätze: 1 Befristung: unbefristet Stellennummer 115490 Jetzt online bewerben

This job posting was last updated on 4/7/2026

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